Online Individual Inhouse

Onboarding

Neue Mitarbeiter von Anfang an richtig integrieren und langfristig binden

Wie gelingt es Ihnen, neue Talente von der ersten Minute an zu begeistern? In Zeiten des Fachkräftemangels entscheidet ein professionelles Onboarding über den langfristigen Erfolg der Personalgewinnung. Diese Weiter­bildung vermittelt Ihnen ­systematische Methoden für die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Sie lernen in unserem Seminar, wie Sie einen nachhaltigen Onboarding-Prozess gestalten und dabei digitale Tools gewinnbringend einsetzen. Mit einem durchdachten Konzept schaffen Sie die Basis für eine erfolgreiche Integration ins Unternehmen und eine hohe Mitarbeiter­bindung.

Strategische Planung für einen reibungslosen Start ins Unternehmen

Welche Maßnahmen müssen Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag treffen? Sie entwickeln eine ­systematische Vorgehens­weise für die Ein­führungsphase und lernen effektive Planungsinstrumente kennen. Die Implementierung digitaler Onboarding-Tools und Checklisten unterstützt Sie bei der professionellen Gestaltung des Integrations­prozesses.

Mentoring-Programme und Buddy-Systeme erfolgreich etablieren

Die soziale Integration ist ein Schlüsselfaktor für den Onboarding-Erfolg. Sie erarbeiten Konzepte für Mentoring-Programme und lernen, wie Sie Buddy-Systeme optimal aufsetzen. Durch die ­systematische Begleitung ermöglichen Sie neuen Mitarbeitenden einen schnellen Einstieg in ihre Aufgaben.

Unternehmenskultur und Werte nachhaltig vermitteln

Die Onboarding-Phasen müssen die Unternehmenskultur von Beginn an erlebbar machen. Sie entwickeln Strategien zur authentischen Vermittlung der Unternehmenswerte und gestalten passende Willkommensaktionen. Durch kontinuierliches Feedback optimieren Sie den Integrations­prozess und stärken die emotionale Bindung zum Unternehmen.

Seminarinhalte

Wichtige Grundsäulen des Onboardings

  • Definition von Onboarding und seine Relevanz im modernen Personal­management
  • Erkenntnisse aus Fluktuationsraten und die Kosten unzureichender Verfahren
  • Überblick über den dreiphasigen Onboarding-Prozess
  • Etablierung einer nachhaltigen Mitarbeiter­bindung

Strategische Entwicklung des Onboarding-Prozesses

  • Effektive Planung vor dem ersten Arbeitstag
  • Gestaltung der ersten Arbeitswoche zur optimalen Ein­führung in das Unternehmen
  • Langfristige Eingliederung und Teambuilding über die Probezeit hinaus
  • Etablierung effektiver Feedback-Gespräche und deren Einfluss auf die Mitarbeiter­bindung

Instrumente und Praktiken für erfolgreiches Onboarding

  • Entwurf und Nutzung zur ­systematischen Einarbeitung
  • Anpassungs­strategien für unterschiedliche Arbeitsumgebungen
  • Paten-Modelle und Mentoring-Programme als effektive Hilfe
  • Verankerung kultureller Werte im Onboarding-Prozess

Unternehmenskulturelle Aspekte

  • Die Rolle der Unternehmenskultur
  • Sicherung der Harmonie zwischen der Unternehmensphilosophie und der individuellen Wertevorstellung der Angestellten.
  • Vermittlung der Unternehmensphilosophie und -werte an Neulinge

Management von Onboarding-Prozessen

  • Optimierung von Schnittstellen und Abläufen
  • Entwicklung von Kommunikations­strategien für alle Phasen
  • Bewertung und kontinuierliche Verbesserung des Einarbeitungs­prozesses

Beim Onboarding handelt es sich um einen ­systematischen Prozess zur Integration neuer Mitarbeitender in ein Unternehmen, welches von der Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Eingliederung ins Team reicht. Der Begriff stammt aus dem Englischen und bedeutet „an Bord nehmen“ – neue Teammitglieder werden strukturiert in die Arbeitsabläufe, Unternehmenskultur und ihre spezifischen Aufgabenbereiche eingeführt.

Die Dauer variiert je nach Unternehmensgröße und Komplexität der Position, liegt aber typischer­weise zwischen drei Monaten und einem Jahr. Während die intensive Ein­führungsphase meist in den ersten Wochen stattfindet, erstreckt sich die vollständige Integration und Einarbeitung oft über mehrere Monate.

Der Prozess gliedert sich in verschiedene Hauptphasen: das Preboarding vor dem ersten Arbeitstag, die Orientierungsphase in den ersten Wochen und die langfristige Integrationsphase. Jede Phase hat spezifische Ziele und Maßnahmen, von der organisatorischen Vorbereitung über die Einweisung bis hin zur vollständigen Teamintegration.

Eine strukturierte Einarbeitung reduziert die Fluktuationsrate erheblich und sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende schneller produktiv werden. Studien zeigen, dass mangelnde Einarbeitung einer der häufigsten Kündigungsgründe in den ersten 100 Tagen ist.

Zentrale Elemente sind die technische Ausstattung des Arbeitsplatzes, die Vorstellung der Kolleginnen und Kollegen sowie die Vermittlung der Unternehmenskultur und Arbeitsabläufe. Zusätzlich sind regelmäßige Feedback­gespräche, die Zuweisung von Ansprechpersonen und strukturierte Einarbeitungspläne wichtige Bestandteile des Prozesses.

Seminarziel

Nach diesem Seminar setzen Sie einen strukturierten Onboarding-Prozess um, der neue Mitarbeitende ­systematisch integriert. Sie kennen die wichtigsten digitalen Tools und Erfolgsfaktoren für eine gelungene Einarbeitung. Mit Ihrem neuen Methodenwissen gestalten Sie die Integration vom ersten Tag an professionell und schaffen die Basis für eine langfristige Mitarbeiter­bindung.

Zielgruppe

Führungskräfte und Personalverantwortliche.

Methoden und Unterlagen

Vermittlung von Wissen durch interaktive Lernmethoden, u.a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.

Stimmen zu unseren Seminaren:

Der Trainer ging sehr gut auf unsere Wünsche bzw. Probleme ein und hat diese (Kompetenz war herausragend), ausführlichst besprochen. Ebenso war es kein PowerPoint-Seminar, sprich Ablesen von einer PowerPoint-Präsentation. Der Veranstaltungsort war mit öffentlichen Verkehrsmittel sehr gut zu erreichen und hat eine angenehme Atmosphäre für das Seminar geschaffen.

Werner Dittrich

Habe mich sehr wohlgefühlt. Die Inhalte wurden nicht nur "vorgelesen", sondern individuell angepasst und mit dem Fokus auf einen Dialog vermittelt.

Verena P.

Sehr hilfreiches und praxisbezogenes, aber auch individuell abgestimmtes Seminar. Vielen Dank!

Kristin L.

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Kernzeit ist von 9:00 - 17:00 Uhr. Start- und Endzeit können variieren. Informationen zu der Startzeit erhalten Sie mit unserer Einladung.

Sie erhalten alle für Ihr Seminar benötigten Unterlagen vor Ort oder nach dem Seminar. Falls weitere Materialien von Ihnen mitgebracht werden sollen oder Sie sich speziell auf die Weiter­bildung vorbereiten müssen, werden Sie vorab von uns informiert.

Die Seminarpreise für Präsenzveranstaltungen beinhalten die Verpflegung an den Veranstaltungstagen.

Ja, alle Teilnehmer erhalten nach Abschluss des Seminars ein Teilnahmezertifikat.