Seminar: Projekteinkauf

Eine kaufmännische Weisheit besagt, dass im richtigen Einkauf der Gewinn liegt. Projekteinkäufer übernehmen die zentrale Aufgabe der Beschaffung in einem Projektteam und sind für alle projektspezifischen Einkaufsaktivitäten verantwortlich.  Der Schwerpunkt liegt dabei auf einmaligen Anschaffungen wie Maschinen, spezieller Software oder auch externen Dienstleistungen. Damit schafft der Einkäufer wichtige Voraussetzungen für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Die große Herausforderung besteht für den Einkäufer darin, dass es bei der Auswahl von Einmal-, oder Neubedarf noch keine Basis für einen Kostenvergleich gibt. Zudem sind Ressourcen durch die Globalisierung und die Digitalisierung oftmals weltweit zu finden, sodass ein Vergleich von Angeboten oftmals entsprechend aufwändig ist. Der Einkäufer trifft weitreichende Entscheidungen: Ist das Angebot marktgerecht? Kann das Produkt die Erwartungen der Fachabteilung erfüllen? 

Beim Projekteinkauf müssen darüber hinaus weitreichende unternehmerische Entscheidungen hinsichtlich der langfristigen Bindung an Lieferanten getroffen werden. Der Projekteinkauf ist damit das Bindeglied vom internen Kunden zum externen Lieferantenmarkt und sichert so maßgeblich den Projekterfolg. 

Der Projekteinkäufer übernimmt Aufgaben von der ersten Idee über die Planung, den Einkauf bis hin zur Produkteinführung. Dadurch übernimmt er in seinem Fach interdisziplinäre Aufgaben, muss die Produktspezifikationen und auch die gesetzlichen Anforderungen kennen. Dabei muss er als Verantwortlicher immer darauf achten, dass Zeit- und Budgetvorgaben eingehalten werden. Der Projekteinkauf erfolgt meistens in drei Schritten, die aus der Konzeptphase mit der Ermittlung der Produktanforderungen, der Einkaufsphase mit der Einholung von Angeboten und der Umsetzungsphase inklusive dem Vertragsmanagement bestehen. Unser Seminar bereitet Projekteinkäufer auf alle Phasen des erfolgreichen Projekteinkaufes. 

• Was ist ein Projekteinkauf?
• • Definition, Bedeutung, Ziele und Abgrenzungen
  • Projekteinkauf vs. Serieneinkauf

• Projekteinkauf in der Organisation
• • Projekteinkauf als integrativer Bestandteil
  • Schnittstellen innerhalb des Unternehmens und der Beschaffungsorganisation
  • Projekteinkauf als interne Gesellschaft
  • Integration in Projektprozesse
  • Stakeholder innerhalb der Organisation

• Projektmanagement-Prozess
• • Grobplanung - Strategiedefinition
  • Feinplanung - Basic Design
  • Umsetzung - Beschaffungsprozess für den Projekteinkauf

• Lieferantenmanagement
• • Ausschreibungen, Anfragen, Vergabeverfahren
  • Angebotsprozess
  • Lieferantenauswahlprozess
  • Vertragsmanagement
  • Claim Management

• Controlling für den Projekteinkauf
• • Wichtige Kennzahlen
  • Risikoanalysen
  • Maverick Buying
  • Zeit- und Budgetplanungen
  • Projektkostenanalysen

Mit diesem Seminar erfahren Sie Methoden und Konzepte für einen erfolgreichen Projekteinkauf. Die Inhalte sind praxisnah und enthalten neben den essenziellen Grundlagen auch Best-Practice-Beispiele und erprobte Tipps für die Umsetzung. 

Einkaufsleitung, Mitarbeitende aus dem Projekteinkauf und der Einkaufsabteilung, Fach- und Führungskräfte aus dem Projektmanagement

Interaktive Lernmethoden, u.a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen.

Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.

Zwei Tage jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr. Eine Seminarverpflegung ist im Preis inklusive.

Dieses Seminar bieten wir Online und in folgenden Städten an: Berlin, Hamburg, Köln und München