Modernes Zeitmanagement

Die Anforderungen im Büro werden immer höher. Durch die Digitalisierung wird der Arbeitsbereich
immer komplexer. Es wird erwartet, dass die Mitarbeiter/Innen in der vorhandenen
Zeit immer neue Aufgaben erledigen. Die ständige Erreichbarkeit auf mehreren Informationskanälen
wird leicht zum Fallstrick und erhöht damit die Belastung.

Seminarinhalte

• Zeitmanagement-Kreislauf
• Zeitmanagement der 4. Generation
• Ziele und Zeit konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen
• Prioritäten setzen und durchsetzen und damit die Verzettelung vermeiden
• Eisenhower-Methode, 60:40 - Regel
• Überblick über die Funktionsvielfalt von Outlook
• Einsatz des Kalenders und der Aufgaben
• Die wichtigsten Tipps & Tricks für den Büroalltag
• Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen
• Durch Kontrolle und Belohnung Motivation und neue Energie tanken und sich nachhaltig wohlfühlen.

Seminarziele

Die Teilnehmer/Innen lernen in diesem Seminar, die Übersicht über ihr Zeitkontingent zu
behalten, setzen Outlook ein, optimieren ihr Selbst-Management und entwickeln durch ihren
individuellen Arbeitsstil die größtmögliche Effizienz. Sie lernen, die digitalen Hilfsmittel
gewinnbringend für ihre Arbeit einzusetzen.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Assistentinnen und Sekretärinnen und alle, die ihre Zeit besser
organisieren wollen.

Methoden und Unterlagen

Einführungsvortrag, Information, Übungsbeispiele, praktische Anleitungen, Gruppen- und
Einzelübungen, Erfahrungsaustausch, Feedback, Schulungsunterlagen