ORGANISATION

Modernes Zeitmanagement


 

Die Anforderungen im Büro werden immer höher. Durch die Digitalisierung wird der Arbeitsbereich
immer komplexer. Es wird erwartet, dass die Mitarbeiter/Innen in der vorhandenen
Zeit immer neue Aufgaben erledigen. Die ständige Erreichbarkeit auf mehreren Informationskanälen
wird leicht zum Fallstrick und erhöht damit die Belastung.

 

 

 

Seminarinhalte

  • Zeitmanagement-Kreislauf
  • Zeitmanagement der 4. Generation
  • Ziele und Zeit konkret planen und dadurch mehr Zeit gewinnen
  • Prioritäten setzen und durchsetzen und damit die Verzettelung vermeiden
  • Eisenhower-Methode, 60:40 - Regel
  • Überblick über die Funktionsvielfalt von Outlook
  • Einsatz des Kalenders und der Aufgaben
  • Die wichtigsten Tipps & Tricks für den Büroalltag
  • Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfallen und lernen Sie mit Störfaktoren umzugehen
  • Durch Kontrolle und Belohnung Motivation und neue Energie tanken und sich nachhaltig wohlfühlen.

 

Seminarziele

Die Teilnehmer/Innen lernen in diesem Seminar, die Übersicht über ihr Zeitkontingent zu
behalten, setzen Outlook ein, optimieren ihr Selbst-Management und entwickeln durch ihren
individuellen Arbeitsstil die größtmögliche Effizienz. Sie lernen, die digitalen Hilfsmittel
gewinnbringend für ihre Arbeit einzusetzen.

 

 

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Assistentinnen und Sekretärinnen und alle, die ihre Zeit besser
organisieren wollen.

 

 

Methoden und Unterlagen

Einführungsvortrag, Information, Übungsbeispiele, praktische Anleitungen, Gruppen- und
Einzelübungen, Erfahrungsaustausch, Feedback, Schulungsunterlagen

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